Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumenthåndteringsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Dokumenthåndteringsansvarlig som skal ha ansvar for å administrere, organisere og sikre korrekt håndtering av alle typer dokumenter innen organisasjonen. Rollen innebærer å utvikle og implementere systemer for dokumentkontroll, arkivering og tilgangsstyring, samt å sikre at alle dokumenter oppfyller gjeldende lover og interne retningslinjer. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å støtte deres behov for dokumentasjon og bidra til effektiv informasjonsflyt. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, systemforståelse og evne til å håndtere sensitive opplysninger på en konfidensiell måte. Vi ser etter en person som er strukturert, proaktiv og har gode kommunikasjonsevner, samt erfaring med digitale dokumenthåndteringssystemer. Som Dokumenthåndteringsansvarlig vil du spille en sentral rolle i å sikre kvalitet og tilgjengelighet på organisasjonens dokumentasjon, noe som er avgjørende for både daglig drift og langsiktig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utvikle og vedlikeholde dokumenthåndteringssystemer
- Sikre korrekt arkivering og lagring av dokumenter
- Overvåke tilgangskontroll og sikkerhet for dokumenter
- Samarbeide med ulike avdelinger for dokumentbehov
- Gjennomføre regelmessige revisjoner av dokumenter
- Sikre etterlevelse av lover og interne retningslinjer
- Trene ansatte i dokumenthåndteringsprosedyrer
- Håndtere sensitive og konfidensielle dokumenter
- Oppdatere og forbedre dokumentprosesser kontinuerlig
- Rapportere om dokumentstatus til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter
- Gode IT-ferdigheter, spesielt i dokumenthåndteringssystemer
- Sterk organisatorisk og administrativ kompetanse
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
- Relevant utdanning innen administrasjon eller lignende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i dokumenthåndtering?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret en dokumentprosess?
- Hvordan håndterer du dokumenter som må arkiveres i henhold til lovkrav?
- Hvilke digitale verktøy er du mest komfortabel med i dokumenthåndtering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere dokumentrelaterte forespørsler samtidig?
